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Eine Person unterschreibt mit einem digitalen HUD ein Dokument.Eine Person unterschreibt mit einem digitalen HUD ein Dokument.

Was ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Form der digitalen Unterschrift. Sie ist gesetzlich anerkannt und wird immer dann eingesetzt, wenn Dokumente rechtsverbindlich unterschrieben werden müssen.

Rechtssichere digitale Unterschrift für offizielle Dokumente

Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Das bedeutet: Dokumente, die digital signiert werden, sind rechtlich genauso gültig wie unterschriebene Papierdokumente. Für die Dokumente der digitalen Kfz-Zulassung ist diese Form der Signatur zwingend erforderlich. Hier unterschreiben Sie unter anderem den Zulassungsantrag, die Vollmacht und das SEPA-Lastschriftmandat digital.

Warum eine Identitätsprüfung notwendig ist

Damit eine Signatur rechtssicher ist, muss die Identität eindeutig bestätigt werden. Genau hier setzen spezialisierte Anbieter an. Sie prüfen Ihre Identität digital und stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Dokumente unterschreiben können.

Weitere Formen der digitalen Signatur

Neben der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gibt es auch einfachere Formen der digitalen Unterschrift. Diese unterscheiden sich vor allem im Sicherheitsniveau und in der rechtlichen Verbindlichkeit.

Die einfache elektronische Signatur (EES) ist die niedrigste Stufe. Sie umfasst zum Beispiel eingescannte Unterschriften oder das Bestätigen per Klick. Diese Form eignet sich für weniger sensible Dokumente und bietet keine eindeutige Identitätsprüfung. 

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) geht einen Schritt weiter. Sie ist eindeutig einer Person zugeordnet und erkennt Veränderungen am Dokument. Dennoch erfüllt sie nicht alle Anforderungen für rechtlich besonders relevante Prozesse. Für die digitale Kfz-Zulassung reicht diese Form nicht aus. Hier ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich, da sie die höchste Sicherheit bietet und gesetzlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.

Unsere Partner für die digitale Unterschrift

Nach Ihrer Beauftragung der digitalen Zulassung über unsere Website, erhält der Fahrzeughalter eine Mail für die digitale Signatur. Dort ist ein Link enthalten, welcher auf einen unserer beiden Partner für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) weiterleitet. Für die Durchführung der digitalen Signatur arbeiten wir mit zertifizierten Anbietern zusammen. Beide Lösungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen eine sichere Identifizierung.

 

Logo von Nect.Logo von Nect.

Nect

Nect bietet eine vollständig mobile Lösung zur Identifikation. Der Prozess wird über eine App durchgeführt und ist besonders einfach aufgebaut. Die Identitätsprüfung erfolgt automatisiert und ohne lange Wartezeiten. Anschließend können Sie Ihre Dokumente direkt digital signieren. Haben Sie sich in der Wallet einmal identifiziert, können Sie diese Verifikation anschließend führ mehrere Signaturen verwenden.

Verimi LogoVerimi Logo

Verimi

Verimi ist eine Plattform für digitale Identitäten. Sie erstellen einmal ein Konto und können dieses für verschiedene Anwendungen nutzen. Unter anderem können Sie Ihren Personalausweis in Ihrem Konto hinterlegen. Besonders vorteilhaft ist die Wiederverwendbarkeit der Identität für zukünftige Prozesse und die Auswahl an verschiedenen Verifizierungsmethoden.

Voraussetzungen für die digitale Signatur und Verifikation

Damit Sie Ihre Zulassungsdokumente digital unterschreiben können, benötigen Sie die folgenden Dinge. Diese stellen sicher, dass die Identifikation reibungslos funktioniert und die Signatur rechtssicher durchgeführt werden kann:

  • Ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass)
  • Ein Smartphone oder ein Computer mit Kamera
  • Eine stabile Internetverbindung
  • Eine Mobilfunknummer für den TAN-Code per SMS
  • Optional ein Smartphone mit NFC-Funktion (nur für eID-Verfahren oder Nect)

Hinweis: Für die digitale Signatur über unserer Partner benötigen Sie keinen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion.

Digitale Signatur mit Verimi

Für die digitale Signatur Ihrer Zulassungsdokumente stehen Ihnen bei Verimi verschiedene Verifikationsmethoden zur Verfügung. Von der Identifikation per Video, über e-Ident mit dem Personalausweis, bis hin zum Bank-Ident. Alle Methoden führen Sie sicher und Schritt für Schritt durch den Prozess und ermöglichen eine rechtssichere digitale Unterschrift.

BankIdent-Verfahren (Identifikation über Ihr Online-Banking)

Beim BankIdent-Verfahren nutzen Sie Ihr Online-Banking zur Identifikation. Ihre Bank hat Ihre Identität bereits bestätigt. Diese Daten können Sie sicher für die digitale Signatur freigeben.

So funktioniert die Verimi-BankIdent-Verifikation:

  1. Sie wählen Ihre Bank im Signaturprozess aus
  2. Sie melden sich mit Ihren Online-Banking-Zugangsdaten an
  3. Sie bestätigen die Freigabe Ihrer Identitätsdaten
  4. Ihre Identität wird auf Basis der Bankdaten bestätigt
  5. Sie sehen Ihre Dokumente zur Prüfung ein
  6. Sie erhalten einen TAN-Code per SMS
  7. Sie geben den TAN-Code ein und unterschreiben Ihre Dokumente digital

Hinweis: Nur die Identifikation findet hier statt. Es gibt keine Einblicke auf vorhandene Transaktionen.

© verimi.de | Vollautomatisierte Online-Identifikation. Für GwG in Kombination mit einer Referenzüberweisung und QES.

VideoIdent-Verfahren (Identifikation per Video-Chat)

Mit dem VideoIdent-Verfahren weisen Sie Ihre Identität bequem per Video-Chat nach. Ein geschulter Mitarbeiter prüft Ihren Ausweis in Echtzeit. Diese Methode ist besonders zuverlässig und wird häufig für die digitale Signatur von Zulassungsdokumenten genutzt.

So funktioniert die Verimi-VideoIdent-Verifikation:

  1. Sie starten den Signaturprozess im Zulassungsablauf
  2. Sie werden in einen gesicherten Video-Chat weitergeleitet
  3. Sie zeigen Ihren Ausweis in die Kamera
  4. Der Mitarbeiter prüft Ihr Dokument und bestätigt Ihre Identität
  5. Sie sehen Ihre Dokumente zur Prüfung ein
  6. Sie erhalten einen TAN-Code per SMS
  7. Sie geben den TAN-Code ein und unterschreiben Ihre Dokumente digital

Hinweis: Hier müssen Sie sich in einem ruhigen Raum ohne Störgeräusche oder anderen Personen befinden.

© verimi.de | Zuerst erfolgt ein Video-Call mit einem zertifizierten Mitarbeiter von Verimi. Sobald dieser die Identität bestätigen konnte, erhalten Sie eine SMS mit einem Code. Mit diesem Code unterschreiben Sie die Dokumente.

eID-Verfahren (Identifikation mit Personalausweis und PIN)

Mit der Online-Ausweisfunktion (eID) Ihres Personalausweises identifizieren Sie sich besonders schnell und sicher. Die Prüfung erfolgt automatisch, ohne Wartezeit.

So funktioniert die Verimi-eID-Verifikation:

  1. Sie wählen die Identifikation mit Ihrem Personalausweis
  2. Sie geben Ihre persönliche PIN ein
  3. Sie scannen Ihren Ausweis per NFC mit dem Smartphone.
  4. Ihre Daten werden sicher ausgelesen und geprüft
  5. Sie sehen Ihre Dokumente zur Prüfung ein
  6. Sie erhalten einen TAN-Code per SMS
  7. Sie geben den TAN-Code ein und unterschreiben Ihre Dokumente digital

 

© verimi.de | Für diese Methode, muss die e-Ident Funktion Ihres Personalausweises freigeschaltet sein. Nach dieser Freischaltung haben Sie eine Pin von den Behörden erhalten.

FotoIdent-Verfahren (Identifikation per Foto und Selfie)

Beim FotoIdent-Verfahren fotografieren Sie Ihren Ausweis und erstellen ein Selfie. Das System prüft automatisch, ob die Daten zusammenpassen. 

So funktioniert die Verimi-FotoIdent-Verifikation:

  1. Sie starten den FotoIdent-Prozess
  2. Sie fotografieren Ihren Ausweis (Vorder- und Rückseite)
  3. Sie machen ein Selfie zur Identitätsprüfung
  4. Ihre Daten werden automatisch abgeglichen
  5. Sie sehen Ihre Dokumente zur Prüfung ein
  6. Sie erhalten einen TAN-Code per SMS
  7. Sie geben den TAN-Code ein und unterschreiben Ihre Dokumente digital

 

© verimi.de | Zuerst fotografieren Sie Ihren Personalausweis. Anschließend machen Sie ein Foto von sich selbst. Das System von Verimi bestätigt anhand dessen anschließend Ihre Identität.

Verimi Wallet (Wiederverwendbare digitale Identität)

Mit der Verimi Wallet nutzen Sie eine bereits bestätigte digitale Identität. Wenn Sie sich schon einmal verifiziert haben, entfällt die erneute Identifikation. Das macht den Prozess besonders schnell und komfortabel.

So funktioniert die Verimi-Wallet-Verifikation:

  1. Sie melden sich in Ihrem Verimi-Konto an
  2. Sie greifen auf Ihre gespeicherten Identitätsdaten zu
  3. Sie geben Ihre Daten für den aktuellen Vorgang frei
  4. Ihre Identität wird sofort bestätigt
  5. Sie sehen Ihre Dokumente zur Prüfung ein
  6. Sie erhalten einen TAN-Code per SMS
  7. Sie geben den TAN-Code ein und unterschreiben Ihre Dokumente digital

© verimi.de | Haben Sie Ihren Personalausweis in der Verimi-App hinterlegt, können Sie Dokumente ohne neue Verifikation digital unterschreiben.

Digitale Signatur mit NECT

Nect bietet eine komplett automatisierte Verifikation. Sie werden Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet und können jegliche Art von Wartezeit entgehen. Mithilfe der App können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre Dokumente digital unterschreiben.

Nach dem Klick auf den Link von unserer Signatur-Mail, werden Sie auf eine Seite von NECT geleitet.

Dort wird Ihnen der weitere Ablauf erklärt:

  • Nect wird Ihnen eine E-Mail schicken, mit der Sie den Vorgang starten können. Bitte überprüfen Sie Ihren Posteingang, nachdem Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden geklickt haben. (Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner).
  • Installieren Sie die App Nect-Wallet (iOS) oder Nect-Wallet (Android) auf dem Smartphone
  • Klicken Sie in der E-Mail, die Sie von Nect erhalten, auf den Button "Jetzt starten". Dieser leitet Sie auf die Verifizierungsseite weiter. Dort können Sie einen QR-Code scannen um die Verifikationsmethode auf dem Smartphone zu starten, oder sich einen Link per SMS zukommen lassen.
  • Die Nect Wallet App führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Vor jedem Schritt sehen Sie optional ein Erklärvideo.

© nect.com | Nutzen Sie den Button um eine Mail für die Verifizierungsseite zu erhalten.

Automatisierte Identifikation per Smartphone

Mit dem AutoIdent-Verfahren von Nect identifizieren Sie sich selbstständig, automatisiert über Ihr Smartphone. Dabei werden Ihr Ausweis und ein kurzes Video von Ihnen erfasst und mithilfe von KI geprüft. Diese Methode ist besonders schnell und kommt ohne Video-Chat oder Wartezeiten aus.

deSo funktioniert die Nect-AutoIdent-Verifikation:

  1. Sie starten den Identifikationsprozess über den genannten QR-Code.
  2. Sie fotografieren Ihren Ausweis (Vorder- und Rückseite)
  3. Sie werden optional nach Ihrem Ausweis-PIN gefragt. Falls Sie diesen besitzen, können Sie mit der Pin fortfahren und die Verifizierung sofort abkürzen. Haben Sie keine PIN fahren Sie mit 4. fort.
  4. Sie scannen den Ausweis per NFC mit Ihren Smartphone. Hier überprüft das System die Inhalte der Bilder mit den Daten auf Ihrem Personalausweis.
  5. Sie nehmen ein kurzes Video von Ihrem Gesicht auf.
  6. Das System prüft Ihre Identität automatisch.
  7. Sie sehen Ihre Dokumente zur Prüfung ein.
  8. Sie können die Dokumente bestätigen und somit unterschreiben.
  9. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung und die signierten Dokumente werden an uns übertragen.

 

© nect.com | Der QR-Code auf der Verifizierungsseite leitet Sie mit dem Smartphone direkt in den Prozess in der Nect-Wallet-App.

Sicherheit und Datenschutz bei der QES

Die qualifizierte elektronische Signatur unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben. Beide Anbieter arbeiten mit zertifizierten Verfahren und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Dazu gehören:

  • verschlüsselte Datenübertragung
  • sichere Identitätsprüfung
  • zertifizierte Signaturverfahren
  • Einhaltung der DSGVO

Ihre Daten werden ausschließlich für den Signaturprozess verwendet und geschützt verarbeitet.

Häufige Probleme bei der digitalen Signatur

Sollte es während der Identifikation oder Signatur zu Problemen kommen, lassen sich diese meist schnell beheben.

Die Identifikation funktioniert nicht

  • Sorgen Sie für gute Lichtverhältnisse ohne Spiegelungen
  • Halten Sie Ihren Ausweis ruhig und vollständig ins Bild
  • Reinigen Sie die Kamera Ihres Geräts
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit ein aktuelles Gerät

Mein Ausweis wird nicht erkannt

  • Prüfen Sie, ob Ihr Ausweis gültig ist
  • Entfernen Sie Hüllen oder Folien vom Ausweis
  • Achten Sie auf eine klare und scharfe Aufnahme
  • Positionieren Sie Ihr Smartphone korrekt bei NFC-Nutzung

Der TAN-Code kommt nicht an

  • Prüfen Sie Ihre eingegebene Telefonnummer
  • Fordern Sie den Code erneut an
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Empfang haben
  • Starten Sie den Prozess bei Bedarf neu

Der Prozess wurde unterbrochen

  • Starten Sie den Vorgang erneut über den ursprünglichen Link
  • Prüfen Sie Ihre Internetverbindung
  • Vermeiden Sie das Schließen der App während des Prozesses

Die Verbindung bricht während der Identifikation ab

  • Wechseln Sie in ein stabiles WLAN
  • Schließen Sie andere Apps im Hintergrund
  • Starten Sie den Prozess erneut

Häufige Fragen zur digitalen Signatur

Ist die digitale Signatur rechtlich gültig?

Ja, die qualifizierte elektronische Signatur ist gesetzlich anerkannt und der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Wie lange dauert die digitale Signatur?

Die digitale Signatur dauert in der Regel nur wenige Minuten, abhängig von der gewählten Verifikationsmethode.

Kann ich die Verifikationsmethode frei wählen?

Ja, Sie können bei unseren Anbietern zwischen den verfügbaren Identifikationsverfahren auswählen, sofern diese angeboten werden.

Welche Geräte benötige ich für die digitale Signatur?

Sie benötigen ein Smartphone oder einen Computer mit Kamera sowie eine stabile Internetverbindung. Außerdem ein gültiges Ausweisdokument wie Ihren Personalausweis oder den Reisepass.

Was passiert nach der digitalen Unterschrift?

Nach der Signatur werden Ihre Dokumente automatisch weiterverarbeitet und die Zulassung wird fortgesetzt. Weitere Informationen erhält der Auftraggeber per Mail.